Здравствуйте, Сергей!

В соответствии со ст 19 № 89-ФЗ ЮЛ и ИП, осуществляющие деятельность в области обращения с отходами обязаны вести в установленном порядке учет образовавшихся, обработанных, утилизированных, обезвреженных, переданных другим лицам или полученных от других лиц, а также размещенных отходов.

Порядок учета в области обращения с отходами утвержден приказом Минприроды России от 08.12.2020 N 1028 (далее Порядок).

Согласно п 9 Порядка учет образовавшихся, обработанных, утилизированных, обезвреженных, переданных другим лицам или полученных от других лиц, а также размещенных отходов осуществляется по мере образования, обработки, утилизации, обезвреживания отходов, передачи отходов другим лицам или получения отходов от других лиц, а также размещения отходов.

Также, пунктом 8 Порядка определено, что учет в области обращения с отходами ведется на основании измерений фактического количества образованных отходов или с использованием расчетного метода, в котором используются сведения из технической и технологической документации, данные учета рабочего времени, результаты бухгалтерского учета, показатели нормативов образования отходов, вместимость мест (площадок) накопления отходов, … иные данные, характеризующие деятельность, связанную с образованием и обращением с отходами, на основании которых может быть рассчитано количество образованных отходов.

Таким образом, учет отходов ведется по мере их фактического образования и дальнейшего с ними обращения в течение года, а в срок до 25 января года, следующего за отчетным, данные обобщаются по итогам года (п. 11 Порядка).

Также порядком установлено, что ЮЛ и ИП обеспечивают полноту, непрерывность и достоверность учета образовавшихся и переданных отходов (п. 15 Порядка), то есть нельзя при учете отходов просто опираться на годовые нормативы образования отхода, ведь весь объем может и не образоваться, тем более если существует возможность отследить время образования конкретного отхода, например, списание оборудования по бухгалтерии.

Так как отходы можно складировать на срок не более чем 11 месяцев в целях их дальнейшей утилизации, то в течении года можно накапливать партию отходов, а в 4 кв передавать их на утилизацию, при этом учет осуществлять в удобном формате (например, по данным бухг учета), а по итогам года обобщать эти данные в журнале учета отходов.

Стоит помнить о том, что неисполнение обязанности по ведению учета в области обращения с отходами производства и потребления - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до сорока тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от сорока тысяч до шестидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от двухсот тысяч до трехсот пятидесяти тысяч рублей (п 10 ст 8.2 КоАП РФ)