Передача информации в подразделения и фиксация ее в журнале записи прогнозов о НМУ должна осуществляться для всех 87 ИЗА. В 5 ИЗА у Вас расписаны разные мероприятия при разных степенях НМУ, потому что возможны частичные сокращения выбросов, а для 82 ИЗА – при I, II, III степенях НМУ мероприятие для каждого ИЗА будет одно. То есть могли бы написать так:

«ИЗА 0002 продувочная свеча

При НМУ 1 степени опасности - запретить проведение технологических операций продувки газопровода при регламентных работах;

при НМУ 2 степени опасности - запретить проведение технологических операций продувки газопровода при регламентных работах;

При НМУ 3 степени опасности - запретить проведение технологических операций продувки газопровода при регламентных работах».

Поэтому мероприятия по этим 82 ИЗА не должны Вас приводить в замешательство.

Приказом Минприроды России от 28.11.2019 N 811 «Об утверждении требований к мероприятиям по уменьшению выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух в периоды неблагоприятных метеорологических условий» утверждена форма журнала записи прогнозов о НМУ в целом по предприятию. В утвержденной форме журнала есть столбец «Проведенные мероприятия по уменьшению выбросов». В эту графу сведения вносит лицо, определенное Вашим внутренним приказом по предприятию, ответственное в целом за ведение журнала записи прогнозов о НМУ. Как правило, это эколог. Это подразумевает, что Вы должны пройти проверить или получить какую-то обратную связь (которую можно зафиксировать, не телефонный звонок) от руководителей подразделений о проведенных мероприятиях по своим ИЗА на основании плана мероприятий при НМУ без каких-либо дополнительных фиксаций во внутренних журналах. В столбце «Примечание» можно указать ссылку на полученные сведения (например, служебная записка №__ от __.__.2025 от начальника цеха № 1 и время или «визуальный контроль, время» - если сами ходите проверяете).

Однако, при таком большом количестве ИЗА действительно целесообразно ведение внутренних журналов по подразделениям. Это не противоречит законодательству. Тогда в Вашем локальном приказе с закреплением ответственных лиц нужно довнести обязанность по ведению внутреннего журнала подразделения о мероприятиях при НМУ, приложить форму журнала для подразделений, указать сроки заполнения и сроки передачи экологу копий журнала. Поскольку это внутренний журнал – форму можете скорректировать так, чтобы было удобно работать Вам, как экологу. Например, убрать столбец 5, добавить столбец «Подпись», так как НМУ могут случиться во вне рабочее время ответственного по приказу, в этом случае сменный работник может провести мероприятия при НМУ и заполнить внутренний журнал подразделения.

Журнал записи прогнозов о НМУ в целом по предприятию при этом всё равно должен вести эколог, аккумулируя внутренние журналы подразделений.
Такой подход позволит повысить вовлеченность и ответственность руководителей подразделений в вопросы экологии, а также покажет качество управляемости процесса экологом.