Здравствуйте, Марина!

Что делает с отходом контрагент - решает сам контрагент, это надо прописать в договоре, если в соответствии со своими внутренними документами он осуществляет обработку и далее передаёт отход, то это будет обработка и он также должен отразить это в своём учёте, если он позиционирует эти действия как утилизацию и отражает в своём внутреннем учёте и в отчётной документации как утилизацию, то и Вы отражаете в своих данных (учёта, декларации и т.д.) как утилизацию.

Что касается ПСА, то, в-первых, сейчас действует ПП РФ от 28.05.2022 N 980, во-вторых, в них можно указывать отход с кодом ФККО, на практике я такое видела, даже в рекомендациях К+, конкретнее про заполнение ПСА контрагенту лучше уточнить у Минпромторга.

Про акт в свободной форме, можно попробовать, но не без риска претензий со стороны надзорных органов, при этом контрагент должен отразить Ваши отходы в своих данных учёта и лучше, чтобы их копии были приложением к акту утилизации, так больше будет шансов доказать достоверность передачи на утилизацию.

PS Прошу прощение, что не ответила на Ваше письмо в почте, у меня сейчас очень большая загрузка, я даже организаторов данного сервиса просила не направлять мне пока вопросы, я даже платно не взялась бы Вас сейчас консультировать.

Очень рекомендую по возможности привлечь юристов предприятия к составлению данного договора.