Здравствуйте, Оксана!

Согласно п.2 ст.67 Федерального закона от 10.01.2002 N 7-ФЗ "Об охране окружающей среды" при осуществлении требований законодательства в рамках производственного экологического контроля (далее - ПЭК) необходимо в том числе документировать и хранить данные, полученные по результатам осуществления ПЭК.

Документация, содержащая сведения о результатах осуществления ПЭК, включает в себя документированную информацию (п.6 ст.67 ФЗ №7):
- о технологических процессах, технологиях, об оборудовании для производства продукции (товара), о выполненных работах, об оказанных услугах, о применяемых топливе, сырье и материалах, об образовании отходов производства и потребления;

- о фактических объеме или массе выбросов загрязняющих веществ, сбросов загрязняющих веществ, об уровнях физического воздействия и о методиках (методах) измерений;

- об обращении с отходами производства и потребления;

- о состоянии окружающей среды, местах отбора проб, методиках (методах) измерений.

Поэтому необходимо фиксировать расчеты в свободной форме, данные расчеты могут быть затребованы при проведении контрольно-надзорных мероприятий, в рамках проверки декларации о плате за негативное воздействие, данных первичного учёта выбросов и т.д.

В ином случае не ясно как Вы сможете подтвердить достоверность результатов.