Здравствуйте!

В данной ситуации, с моей точки зрения, объект на государственный учет должен ставить арендодатель, как эксплуатант здания, вентиляции и трубы, которая собственно и является источником негативного воздействия на основании ч.2 ст. 616 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ:

Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.

Вам целесообразно урегулировать данные отношения в рамках договора аренды, направив официальный запрос арендодателю, также внимательно почитайте сам договор, что там написано про разграничение ответственности за содержание коммуникаций, в т.ч. вентиляции.

Также Вы можете предпринять все зависящие от Вас действия, чтобы купировать данные выбросы в месте образования на источнике выделения, с последующей очисткой и удалением в помещение, тогда у Вас не будет источников загрязнения атмосферы.

Если купировать выбросы нельзя, а арендодатель не пойдет на встречу, то можете обратить его внимание, что Вам придется обратиться за разъяснением данной ситуации в уполномоченный региональной орган исполнительный власти, в запросе опишите ситуацию, что у Вас в аренде только помещение, без трубы, а в трубу выброс осуществляется от всех арендаторов.

Отчетность. Чисто технически что-то можете предоставлять, например, вести данные учета отходов, направлять 2 ТП отходы, платить за размещение отходов, сведения в региональный кадастр направлять (если есть такой), по выбросам без инвентаризации отчитываться нет никакой возможности, при этом, отчитываясь без присвоения категории по выбросам, Вы попадаете под риск получения штрафа по ст. 8.46 КоАП РФ